무역 서류 COO, CI, PL, MSDS의 뜻과 활용 - 선적 서류에 대해 알아보자 | 무역 용어 정리 #7
각종 선적 서류의 종류와 의미에 대하여
무역 업무는 서류가 하는 일이다. 당연히 무역 거래의 중추적인 업무 중 하나인 물류업무 또한 다양한 서류와 프로세스로 구성되어 있다.
선적 서류는 이 중에서도 특히 핵심적인 역할을 담당하며, 효과적인 물류 관리와 국제 거래의 성공의 핵심 요소이다.
이번 글에서는 선적 서류 중 중요하게 다뤄지는 상업 송장(CI), 포장 목록(PL), 물질안전보건자료(MSDS) 및 원산지 증명서(COO)에 대해 자세히 알아보자.
상업 송장 (Commercial Invoice, CI)의 뜻과 기능
보통 CI로 칭하는 상업 송장은 물품의 구매와 판매에 대한 핵심 서류로, 거래의 금전적 측면을 정의한다.
본 문서는 주문한 물품의 가격, 수량, 품목 등 거래 품목의 금전적 정보를 담고 있어, 세관으로 하여금 통관, 결제 과정에서 과세 기준점을 잡는 기준 서류의 역할을 한다.
이론적으로는 무역 거래에서의 송장은 거래 당사자 간의 합의를 확인하는 역할도 수행하지만, 거래 형태에 따라 PI(Proforma Invoice)나 별도의 PO(Purchase Order)를 작성하고, CI는 선적 서류의 역할에 국한되는 경우도 많다.
포장 목록 (Packing List, PL)의 뜻과 기능
PL로 칭하는 포장 목록은 물품이 어떻게 포장되었는지를 기술한 서류이며, 이론적으로 물류 및 운송 프로세스에서 물품의 식별과 처리에 필수적이다.
실무적으로는 CI와 묶인 일종의 세트 취급을 받는 서류로, 포워더를 통해 해외로 제품을 보내거나 받을 때 기초적으로 요구되는 서류이다.
PL을 작성함에 있어정해진 규격화된 서류 양식은 없지만, 제품의 크기, 무게, 포장 방법 등을 명시하여 물품을 효과적으로 다룰 수 있도록 돕는다. 또한, 이 정보는 물류 네트워크에서의 물품 이동을 최적화하는 데에도 중요한 역할을 하는데, 쉽게 말해 제품의 중량과 크기가 적혀있는 서류로, 물류 이동의 기초 정보를 제공하는 서류로 이해하면 좋다.
물질안전보건자료 (Material Safety Data Sheet, MSDS)의 뜻과 기능
MSDS는 특정 물질이나 화학 물질에 대한 안전 정보를 제공하는 문서이다.
페인트, 화학물 등 각종 액상 제품을 운송할 때 요구되는 기초 선적 서류이며, 물류 및 운송 중 발생할 수 있는 안전 문제에 대비하는 데 필수적이다.
MSDS는 해당 화학 물질의 제조사에서 발행해 주는 서류이며, 해당 서류에는 제품의 구성 물질, 비율 그리고 각종 위험도와 취급 사항이 적혀있다.
화학물질 등 위험물을 다룰 때에는 더욱 중요한 역할을 하는데, HS Code(세번)과 함께 운송사가 해당 물질을 운송할 수 있는지 여부를 판단하는 주요 지표로 작용하며, 운송 가능 여부 외에도 추가 특수 포장 여부에 대한 판단 기준이 될 수 있다.
원산지 증명서(Certificate of Origin)
물류 및 국제 무역에서 거래되는 제품의 원산지는 중요한 정보 중 하나이다.
제품의 진위 여부는 물론, 안정성 기타 국제 질서에서 요구되는 다양한 조건들을 판단하기 위한 기준이 되며, 이는 세관 통관, 관세 적용, 소비자에게 제공되는 정보 등 다양한 측면에서 영향을 미친다.
이런 정보를 정확하게 기재하고 검증하기 위해 사용되는 서류 중 하나가 바로 Certificate of Origin (COO, 원산지 증명서)이다.
실무적으로는 FTA 원산지 증명을 받아 FTA 관세율을 적용받기 위한 필수 서류로 사용하는 경우가 많다.
이러한 선적 서류들은 국제 무역 및 물류 프로세스에서 핵심적인 부분을 차지하고 있는 만큼 그 뜻과 용도를 알고 적절히 활용하는 것이 물류 운송은 물론 통관 처리에도 중요하다 하겠다.
구체적인 서류별 특징과 활용에 대해서는 다른 글에서 다시 다루기로 하자.
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